学校建立有新闻发言人制度。党委办公室为学校统一对外发布消息的部门，办公室主任作为学校的新闻发言人。学校认真履行对内对外信息发布责任。主动向上级主管部门通报网络舆论反映，认真回复社会主流媒体的相关咨询，积极回应信访以及信息公开诉求，并及时在工作层面予以落实和反馈，在个案处理方面取得了积极稳妥的结果。同时，学校也努力向外界宣传展示学校正面积极的形象，并在同行和社会上获得了良好赞誉。

学校组建了网络管理委员会，由学校领导和各系处领导组成，学校网络管理委员会负责审查、监督和管理校园网上公开发布的信息。校党办负责网络信息管理日常工作；实训中心负责技术工作。同时各院系、处在校园网上均有自己的网页，由专人负责。《工商外院报》每月一期按时出版，全面展现学校教学、科研、就业、管理等方面的精神风貌。学校团委生活部每月及时将院报分发到每个寝室，让学生及时了解学校发展情况。《教学与科研》杂志每学期一期，是全院教师学术交流的平台。学校在教学区和学生生活区设置了宣传栏，其中放置了多种报纸，有专人负责更换。学校教学楼、外语情景实训中心、大学生活动中心、学生宿舍、图书馆等公共场所悬挂名人名言、警句格言和宣传画。在学校重要场所设有电子显示屏，学校重要活动、重要消息等都会由专人负责核对、编辑、上屏。

学校成立了由各院系（部）、处（室）有宣传经验的老师担任的通讯员队伍，各院系学生在老师指导下均成立了新闻部。学校组建了以文法系学生为主的小记者团。学校重要活动，小记者均会参与现场采访和摄影工作。学校电视台的摄像编辑队伍和广播台的播音队伍主力成员也是学生，他们在专业教师的指导下积极热情地参与学校宣传工作。

       学校定期召开通讯员队伍工作会议，改进校内会议和领导活动的新闻报道；进一步做好校报管理工作；加强校园网的建设和管理；进一步加强电子显示屏的使用管理；校内宣传、印刷品的管理；进一步管理优化校容环境；加强对外新闻宣传工作的管理等。

学校建立新闻发言人制度